Порядок заполнения накладной | SAMCOMPOST
	
	
	
	
				










 








		
		

			
Мы не смогли определить ваш регион Выбрать город
Бесплатный вызов по России

Порядок заполнения накладной

Накладная SAMCOM оформляется при оказании услуг по экспресс-доставке и является документом, подтверждающим факт приема отправления компании SAMCOM у отправителя. Накладную необходимо заполнять разборчиво!

накладная

1. Накладная SAMCOM

имеет штрих-кодовый значок с уникальным номером «Номер накладной». По этому номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления на нашем сайте в разделе «Проверить доставку».

2. Раздел «Отправитель»

В данном разделе заполняются данные об отправителе (заполняется отправителем собственноручно):

  • код отправителя (если у отправителя есть договор с нашей компанией);
  • ФИО лица, которое осуществляет отправление посылки;
  • полное наименование предприятия отправителя;
  • номер телефона для связи (обязательно);
  • город, регион, фактический адрес предприятия отправителя (улица, № дома, № офиса).

3. Раздел «Получатель»

В данном разделе заполняются данные о получателе (заполняется отправителем собственноручно):

  • код получателя (если у получателя есть договор с нами);
  • ФИО лица, для кого предназначено отправление;
  • полное наименование предприятия получателя;
  • номер телефона для связи (обязательно);
  • город, регион, фактический адрес предприятия получателя (улица, № дома, № офиса).

4. Раздел «Описание содержимого»

Данный раздел заполняется либо курьером, либо оператором:

  • в графе «Кол-во мест» указывается количество мест, принятых у отправителя;
  • для заполнения граф «Фактический вес» либо «Объемный вес» необходимо определить физический и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе. Вес указывается с максимальной точностью, но при расчете оплаты округляется в большую сторону, свыше 0,5 кг единица измерения 1 кг. Отправления до 0,5 кг тарифицируются отдельно. При указании объемного веса так же заполняются его габариты: длина (см), ширина (см), высота (см). Объемный вес рассчитывается по формуле: (длинна * ширина * высота) / 5000 = объемный вес.
  • графа «Описание содержимого» заполняется отправителем, в ней указывается:

1. Если груз застрахован: указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества).
2. Если груз не застрахован: указывается краткое описание отправления, например: оборудование, печатная продукция и пр. (не разрешается писать конкретную модель, марку, серийный номер, количество вложений внутри отправления).
3. Если груз является опасным: указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества).

5. Раздел «Дополнительные услуги»

Отправителю следует отметить дополнительные сервисы, необходимые ему или получателю. С условиями и правилами оказания дополнительных услуг вы можете ознакомиться в соответствующем разделе или у наших менеджеров по телефонам.

6. Раздел «Плательщик»

В этом разделе указываются плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.

  • при оплате по безналичному расчету в окне «по счету» проставляется «галка» и если это необходимо, то дополнительно прописывается № договора клиента SAMCOM;
  • при оплате за наличный расчет в окнах «отправитель наличными» ставятся соответствующие «галки»;
  • при оплате получателем в окнах «получатель наличными» ставятся соответствующие «галки» и при расчете суммы оплаты прибавляется 20% к основной стоимости.

В графах: «Страхование», «Наложенный платеж», «Основной тариф», «Доп.тариф», «Всего тариф» суммы заполняются цифрами.

7. Раздел «Специальные инструкции»

Здесь указываются (заполняется Отправителем) особые инструкции или не стандартные условия доставки вашего отправления. Предварительно необходимо согласовать возможность выполнения ваших инструкций с менеджерами компании SAMCOM.

8. Раздел «Подпись отправителя»

В обязательном порядке ставится подпись отправителя, которая свидетельствует о том, что «Отправитель с условиями договора, регламента и действующими тарифами ознакомлен и согласен. Отправление не содержит предметы, запрещенные к перевозке».

9. Раздел «Принято сотрудником SAMCOM»

В обязательном порядке ставится подпись курьера либо ответственного лица компании SAMCOM, принимающего отправление к перевозке, а также указываются точная дата и время принятия

10. Раздел «Подтверждение доставки»

Заполняется получателем разборчиво и собственноручно.
Указывается: Ф.И.О., ставятся подпись получателя, дата и время получения отправления.